机电工程系网上办公工作方案

 

全国受“新冠肺炎”的影响，为贯彻落实河北省、省教育厅关于疫情防控的决策部署，落实学院党委和学院疫情防控小组的工作方案及要求，延期2020年春季开学时间，学院要求全体教职工于2月17日起，做到“在家办公不停工”确保学院各项工作正常开展，机电工程系根据学院精神特制订系部网上办公工作实施方案。

一、系部网上办公领导小组

（一）成立“渤海理工职业学院机电工程系网上办公领导小组”，成员如下：

组  长：赵志峰

副组长：董真真、杜迎春

组  员：李文涛、刘丹、杨配轻、王胜国

（二）工作职责：

1.董真真老师负责系部辅导员老师疫情防控日常工作组织实施及考核工作。

2.杜迎春老师负责系部任课教师疫情防控日常教学组织实施及考核工作。

3.王胜国老师负责系部党总支疫情防控日常工作，协助董主任开展学生管理工作。

4.李文涛、刘丹、杨配轻三位老师负责教研室教师疫情防控期间线网上授课的管理及指导工作。

5.赵志峰老师负责系部各项工作的总体协调与督导工作，严格执行学院“日报告”“零报告”制度，做好系部学生疫情上报工作及疫情学生信息跟踪工作。

二、网上办公考核工作

系部在原有的“机电系疫情防控工作群”的基础上建立“机电系教学工作群”，两个微信考核群，一个是辅导员考核群，一个是任课教师考核群。要求：群成员每天17：30前将全天工作进行汇报，由系部主要负责人进行考核汇总。 

三、网上教学管理工作

为贯彻国家、省厅和学院的相关要求，根据新学期教学计划和现有条件，机电系对所有专任教师、校内外兼课教师提出按原开课时间（2020年2月17日）做好启动线上教学的准备，并根据实际情况统计教师授课平台做好教学质量检测预案，重点工作如下：

（一）统计教师授课平台

根据教务处要求，现与学院合作的线上授课平台有“蓝墨云班课”和“智慧职教”俩个平台。该平台具有功能多及便于统计检测课时等优点，鉴于此机电系要求所有老师在开学时均采用此平台进行授课；有个别校外兼职教师由于现实条件所限采取微信、QQ平台进行授课，并时时向系部反应授课情况。

（二）保证网上教学授课质量

1.发挥教师在网络教学中的引导作用。

（1）计划引导，就是利用教学公告及时提醒学生按计划完成学习任务。虽然网络教学是个性化学习，由学生自主安排时间，但为了便于协作学习，避免少数学生不能如期完成课程学习任务，通常应确定阶段学习目标。对按时完成学习任务的学生及时予以肯定和表扬，对未能按时完成任务的学生及时督促，不能放任自流；

（2）交流引导，就是要利用学院确定的俩个平台在线讨论工具组织交流。根据教学进程，适时发布讨论主题，必要时可组织分组讨论或网络辩论，对学生发布的优秀帖子或回答应予以肯定，鼓励学生之间开展讨论和交流，引导学生在协作学习情境中互相学习；

（3）评价引导，可以利用布置作业、学生自测和组织单元测验等形式，及时掌握学生对知识掌握的程度，使学生明确学习的标准，知道如何才算完成了学习任务。

2.突出学生在网络教学中的主体地位。学生也要明确教学目的和要求，参加一门课程学习，首先要研究课程标准和教学计划，弄清楚学习目的，明确在学习过程中应该掌握什么，了解什么，学会什么，需要完成哪些教学实践活动。经常查看教学公告，了解任课教师对教学的具体要求，与任课教师保持不间断的联系；把握教学重点和难点，网络学习与课堂学习的最大区别在于：课堂教学以教师的讲授为主线，已经熟知的内容也得听，没有听懂的问题也得过，教师要按照多数学生接受知识情况安排教学进度。而网络学习则以学生个体已有的知识为参照，进行有选择的学习；

3.加强对网络教学过程的管理。对任课教师实施过程监控。 对网络教学过程监控可分为开课状态检查、课中形势检查和课终效果检查。开课初期，主要看教师和学生登录情况，防止个别人因疏忽误学；教学过程中，检查教学开展情况，如作业量、讨论发帖数量等；教学结束时要检查完成教学任务情况，进行教学效果分析。检查主要通过网络教学平台统计分析系统和教学痕迹记录情况实施；组织谈论主题或考试，网络教学是由学生自主安排的个性化学习，缺少外在的监督机制。对于自控能力差和不善于合理安排时间的学生，其学习效果与课堂教学相比，人与人之间的差异会更大。所以机电系利用好于学院进行合作的俩个平台利用进行网络教学考试。

通过以上措施，和充分利用俩个平台统计优势，能够提升系部网上授课教师教学质量，机电系也会积极与教务处进行反馈沟通，共同做好监督及检查工作。

四、学生管理工作

疫情防控阶段，为确保系部学生工作有序开展，质量标准不降低，重点工作如下：

（一）高度重视疫情防控期间学生管理工作

系部在疫情防控阶段，所有辅导员、班导师及与学生骨干等学生管理工作相关的人员要高度重视和汇总学生相关动态，及时汇总相关信息，群策群力发挥网络思政作用，缓解学生焦虑情绪；采取简明有效的形式做好学生学业指导，确保疫情防控期间学生稳定、教学有序、组织有力。

（二）全力落实疫情防控期间学生工作

疫情防控期间，建立由系领导、辅导员、班导师和学生会骨干等组成的若干工作群，全力保障疫情防控期间学生管理工作的落实落细。

1.加强网络舆情教育与引导。充分发挥网络思政的教育引导作用，引导辅导员、班导师和学生干部利用好网络等自媒体深入学生一线，及时把中央、省委和学院等相关精神宣传落实到位，利用网络科学防控，做好舆情管控，不信谣、不传谣。同时，加强网络宣传教育，做好学院疫情防控期的典型宣传和推送工作。

2.建立系疫情防控工作联系制。每位辅导员通过电话、微信或ＱＱ等形式，每天要对所有学生进行关怀和慰问，了解学生学习和生活上的状况，每天进行体温检测每日报告，各班要有专人负责并做好记录。将感冒发热疑似病症和与确诊病例接触隔离的学生实时情况及时在系疫情防疫工作群内汇报。

3.协同高效做好相关教学工作。根据学校和学院关于疫情防控期间教学工作指导意见和实施方案，实行教学、学工联动，专门安排辅导员进行网上教学工作的对接和统筹，实时掌握学生的学习状况，引导学生做好学业规划和指导，引导毕业生做好论文指导。

（三）相关要求

1.强化组织保障。成立机电系疫情防控学生管理工作指导组，董真真担任工作组组长；王胜国、翟学慧担任副组长，成员由全体辅导员组成。所有辅导员确定各班负责人两名（原则上为班长和学习委员），各班导师和专业教师积极参与的学生管理工作，全员参与格局，全力保障学生的安全稳定和教育教学工作有序高效开展。

2.及时部署安排。所有辅导员要按照我系学生管理工作方案的要求，及时把学生各类信息核准摸清，确保不遗漏一个学生；要下沉到学生一线，及时把上级通知和要求传达落实到位，确保每个学生都知晓要求并按要求落实。

3.加强信息沟通。各辅导员之间要加强信息沟通，对于工作落实有难度的特殊情况和遇到的新情况要及时上报给系疫情防控工作组，积极沟通和反馈，有效推动各项工作落地。

4.加强宣传。通过网络平台做好新型冠状病毒疫情防控知识的普及宣传（和其他传染病毒知识的宣传），提高广大师生员工的自我防护意识和自我防护能力。

五、系部疫情防控工作

系部疫情防控工作坚决贯彻落实学院党委和学院防控小组的工作方案及部署，充分认识疫情严峻性和复杂性，高度重视疫情防控工作，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗，有效控制疫情蔓延，减轻疫情危害，保障师生健康和生命安全，确保各项防控措施贯彻执行，营造健康安全的校园环境。具体工作实施方案见“渤海理工职业学院机电工程系新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作实施方案”。

六、系部其他主要工作

系部加强组织领导，按系部工作实施方案开展各项工作，具体工作如下：

（一）招生宣传工作

在疫情突发的情况下，系部努力推进系部既定的年度招生计划，要求全体教职工通过信息手段（网络、电话、QQ群、微信等）开展招生工作，对已获得的学生信息逐一核对并进行联系，争取保质保量完成今年系部招生工作。

（二）系部党总支工作

在“新冠肺炎”疫情防控关键期，是检验和考验着每一名共产党员守初心、担使命的责任和担当。在学院党委的号召下，机电工程系党总支积极参与疫情防控工作。

一做好疫情防控宣传工作，系部党总支就疫情防控、延迟开学、开学准备等工作做出安排，引导系部教职员工众志成城、共克“疫情”，打赢这场疫情防控阻击战。

二要求全体在职党员根据个人工作职责，履行党员义务，做好宣传、防范、服务等工作，并随时做好准备，听候党和人民的召唤。

三是开展防控疫情服务工作，党员干部、辅导员摸排系部所有学生及17级实习学生情况，逐一联系登记相关信息；党员教师密切关注授课班级学生，及时准确掌握信息，报告情况。

 

 

                                                 机电工程系

                                                   2020.2.9